Der Gesetzgeber verlangt in der Medizinprodukte Betreiberverordnung (MPBetreibV) im §4(2) zur Aufbereitung von medizinischen Instrumenten, dass der Erfolg der Reinigung, Desinfektion oder Sterilisation nachvollziehbar gewährleistet sein muss. Die Aufbereitung von Medizinprodukten endet mit der dokumentierten Freigabe zur erneuten Anwendung oder Lagerung. Bevor der Thermodesinfektor bzw. das Reinigungs- und Desinfektionsgerät erstmalig am Tag in Betrieb genommen wird, müssen einige Routinekontrollen durchgeführt und dokumentiert werden. Das RDG-Tagebuch bietet die Möglichkeit auf 125 vorgefertigten Formularen 1.000 einzelne Chargenfreigaben zu dokumentieren. Zusätzlich können die mikrobiologischen Überprüfungen hier abgeheftet werden, so dass alle relevanten Daten zur Aufbereitung in einem Ordner übersichtlich zur Verfügung stehen.